情報技術およびソフトウェア工学ジャーナル
オープンアクセス

概要

ネットワークプリンタでパスワード認証を使用して文書を印刷する

アンキタ J

技術が急速に普及しているこの情報技術の時代には、情報のセキュリティが非常に必要とされています。情報の価値と機密性が増すにつれて、安全な技術の使用が重要な役割を果たします。今日のシナリオでは、ほとんどの組織がネットワーク上でプリンター、スキャナー、FAX 機などの文書処理デバイスを使用しています。多くの機密性の高い重要なデータと文書がこれらのデバイスによって処理されています。これにより、文書の盗難やスヌーピングが発生する可能性があります。このような損失は、犯罪や詐欺につながる可能性もあります。印刷セキュリティは、ユーザーによる文書の盗難を防ぎます。ほとんどのプリンター製造会社はセキュリティ ソリューションを提供していますが、90% の人々はセキュリティ ソリューションについて認識していません。この認識不足により、機密データが漏洩します。ユーザーが文書を印刷するときに、データのセキュリティのオプションが表示されます。ユーザーがデータのセキュリティを選択した場合、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。プリンター側では、ユーザーがパスワードで文書のロックを解除するまで、ジョブはプリンター上で保持されます。この手法により、ユーザーはセキュリティ ソリューションについて認識するだけでなく、データを保護することもできます。